Førstekonsulent innen personal og administrasjon

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes p www.nmbu.no

Om stillingen

Ved NMBU Veterinærhøgskolen er det ledig fast stilling som Førstekonsulent/Rådgiver innen personal og administrasjon

Her vil du være en del av et team på 9 personer som jobber med personalrådgivning. Vi har blant annet ansvar for rekruttering og HMS, holder lokale lederkurs, gir ledelsen råd og besvarer spørsmål fra kollegaer.

Som førstekonsulent/rådgiver bidrar du til at ditt arbeidssted er oppdatert på endringer i lovverk, tariff og interne personalrutiner, og du deltar i arbeidet med å finne gode måter å tilpasse driften til disse.

Veterinærhøgskolen er landets eneste utdanningsinstitusjon for veterinærer og gir kompetanse innen to fagfelt: veterinærmedisin og veterinær samfunnsmedisin.

På veterinærhøgskolen utdanner vi veterinærer, dyrepleiere og doktorander i Veterinærvitenskap og forsker på veterinærmedisin og relaterte biomedisinske fagområder. Vi driver også universitetssdyresykehuset, som er nært knyttet til vår forskning og utdanning, og tar i mot pasienter fra hele landet.

Fakultetsadministrasjonen gir administrativ støtte til veterinærhøgskolens fire institutter. Denne stillingen er knyttet til administrasjonen, seksjon for personal.

Veterinærhøgskolen flytter til nye bygg på NMBUs campus Ås i 2020.

Arbeidsoppgaver

• Kontaktperson for et institutt når det gjelder spørsmål innen personal.
• Rådgivning til instituttledelsen.
• Veiledning og oppfølging av ansatte i forhold til permisjoner, fravær og bruk av administrative systemer.
• Veilede instituttet i spørsmål knyttet til turnus og arbeidstidsbestemmelser
• Bistå innen rekruttering og ansettelsesprosessen fra A – Å.
• Behandling av reiseregninger, lønnsbilag og utlegg.
• Ansvar for å skrive arbeidsavtaler og annen løpende oppfølging av personal.

Kvalifikasjonskrav, ønskede erfaringer, kunnskaper og personlige egenskaper:

Det kreves:

• Utdanning fra universitets- eller høgskole på minimum bachelor-nivå, lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.
• God kompetanse med bruk av Office-verktøy.
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk.

Følgende erfaringer og kunnskaper vektlegges:

• Erfaring fra personalarbeid i offentlig sektor, fortrinnsvis UH-sektoren.
• Erfaring og/eller kjennskap til administrative systemer som P360, UBW/Agresso, Wintid eller lignende system.
• Kunnskap om arbeidstidsbestemmelser og arbeid med turnus

Du må:

• Ha god rolleforståelse og være motivert for oppgavene og jobben
• Ha evne til selvstendig arbeid, så vel som i team.
• Ha evne til å håndtere flere ting på en gang.
• Ha evne til å takle en til tider hektisk arbeidsdag.
• Være serviceinnstilt og løsningsorientert.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent lønnsramme 21 eller 1434 Rådgiver ltr 50 – 66 avhengig av kvalifikasjoner.

Nærmere opplysninger ved seksjonsleder Naomi Krantz tlf: +47 40338996, e-post: nakr@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 31.12.2019

Om Veterinærhøgskolen

NMBU Veterinærhøgskolen er landets eneste veterinærfaglige utdanningsinstitusjon og gir kompetanse innen veterinærmedisin og veterinær samfunnsmedisin. Fakultetet utdanner veterinærer, dyrepleiere og doktorander i Veterinærvitenskap og forsker på veterinærmedisin og relaterte biomedisinske fagområder. Vi har 500 studenter og er 430 ansatte.

Fakultetet består av instituttene Basalfag og akvamedisin, Mattrygghet og infeksjonsbiologi, Produksjonsdyrmedisin og Sports- og familiedyrmedisin. Vi driver også Universitetsdyresykehuset, som er nært knyttet til vår forskning og utdanning, og tar i mot pasienter fra hele landet.

NMBU Veterinærhøgskolen er i dag lokalisert på Campus Adamstuen i Oslo. August 2020 flytter vi inn i nye flotte lokaler på Campus Ås.